Logo Usage Guideline จะมีรายละเอียดอย่างเช่น รูปแบบโลโก้ทั้งหมด การเลือกใช้งานในสถานการณ์ต่างๆ การกำหนดขนาดและสัดส่วน ตำแหน่งการจัดวาง ค่าสีของโลโก้ เป็นต้น
หลังจากที่เราออกแบบรูปแบบต่างๆ ของโลโก้เสร็จแล้ว สิ่งที่จะขาดไม่ได้ต่อมาคือ ‘คู่มือการใช้งานโลโก้’ หรือ Logo Usage Guideline ซึ่งเป็นการกำหนดขอบเขตการนำโลโก้ไปใช้งานต่อ เพื่อควบคุมมาตรฐานและรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ว่าการใช้งานโลโก้ในแต่ละสถานการณ์จะมีความเป็นมาตรฐานเดียวกัน มีความสม่ำเสมอในการเลือกใช้และการจัดวางที่เป็นไปในแนวทางเดียวกัน ซึ่งส่วนมากแล้ว การกำหนดการใช้งานโลโก้จะเป็นส่วนหนึ่งที่อยู่ใน ‘Brand Kit’ เพื่อส่งให้บุคคลอื่นทำงานต่อไป เช่น การทำไปใส่เว็ปไซต์ งานพิมพ์ งานโฆษณาออนไลน์ หน้าร้านหรือบนผลิตภัณฑ์ รวมไปถึงการวางอยู่ร่วมกับพาร์ทเนอร์ต่างๆ โดยองค์ประกอบของ ‘คู่มือการใช้งานโลโก้’ ที่อยู่ใน Brand Kits จะประกอบไปด้วย 5 อย่างเหล่านี้
1. รูปแบบต่างๆ ของโลโก้ (Logo Variations)
การออกแบบโลโก้สำหรับธุรกิจสามารถออกแบบได้หลากหลายรูปแบบ เพื่อใช้ในสถานการณ์ที่ต่างกัน เช่น การวางรูปแบบโลโก้เป็นแนวนอน แนวตั้ง เฉพาะลายกราฟฟิก เฉพาะตัวอักษร แบบมีสีหรือขาวดำ ก็สามารถกำหนดได้ แต่สิ่งที่สำคัญคือ การกำหนดว่าโลโก้รูปแบบไหนจะเป็นโลโก้ที่ใช้งานเป็นหลัก (Primary Logo), ใช้งานรอง (Secondary Logo) หรือรูปแบบโลโก้สีขาวดำ(Monochrome) เป็นต้น
2. การเว้นพื้นที่ว่างรอบๆ โลโก้ (Clear Space Rules)
การกำหนดพื้นที่รอบๆ โลโก้ คือ การเว้นพื้นที่ว่างรอบโลโก้ทั้ง 4 ด้าน เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีลายกราฟิก ตัวอักษร หรืองานออกแบบอื่นๆ เข้ามาในระยะใกล้หรือปะปนกับโลโก้ จนแยกไม่ออกว่าส่วนไหนเป็นโลโก้ส่วนไหนเป็นงานออกแบบอื่นๆ และยังช่วยเว้นพื้นที่ปลอดภัยในการวางโลโก้ไม่ให้ชิดขอบผลงานเกินไป
3. การกำหนดขนาดและสัดส่วนของโลโก้ (Minimum Size and Scalability)
สำหรับการเลือกขนาดให้กับโลโก้ใน Guideline จะมีการกำหนดขนาดที่เล็กที่สุดของโลโก้ที่สามารถใช้งานได้และสัดส่วนของโลโก้เพื่อให้สามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน ลายละเอียดของโลโก้ไม่ตกหล่นหรือสัดส่วนผิดเพี๊ยนไป ไม่ว่าจะวางบนนามบัตรหรือป้ายขนาดใหญ่ก็ตาม โดยจะกำหนดเป็น 2 หน่วย คือแบบ สำหรับไฟล์ Digital – pixel (px) และไฟล์ Print – centimeter (cm) หรือ inch (In)
4. การกำหนดค่าสี (Color Specifications)
การกำหนดค่าสีนี้เป็นค่าสีที่อยู่ในโลโก้ของเรา ไม่ว่าจะเป็นลายกราฟฟิกหรือสีตัวอักษร ไม่จำเป็นต้องเป็นค่าสีที่เรากำหนดในค่าชุดสีของแบรนด์ (Color palette) เสมอไป แต่ส่วนมากมักจะใช้เป็นโทนสีหรือค่าสีที่ใกล้เคียงกันเพื่อให้มีความเป็นเอกลักษณ์เดียวกัน โดยจะกำหนดเป็นค่าสี Pantone และ CMYK สำหรับงานพิมพ์ และค่าสี RGB หรือ HEX สำหรับงาน Digital
5. ตัวอย่างการใช้งานที่ไม่เหมาะสม (Improper Usage Examples)
การสร้างตัวอย่างการใช้งานที่ไม่ถูกต้อง หรือสิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อนำโลโก้ไปใช้งาน เพื่อทำให้เข้าใจขอบเขตของการนำไปใช้ได้ดียิ่งขึ้น เช่น การปรับเปลี่ยนมุม ทำให้บิดเบี้ยว หรือการปรับเปลี่ยนสีบางส่วนของโลโก้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ เพราะจะทำให้เสียเอกลักษณ์ของแบรนด์ และไม่มีมาตรฐาน